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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative

Publiée le 23 février 2025 par Renseignements sur l’employeur 9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.

Renseignements sur l’emploi

Offre d'emploi ? Adjointe administrativeLocalisation : Cabinet comptable à CharlesbourgTu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.Ton rôle : Un poste clé dans notre équipe !? Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques? Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)? Numérisation des dossiers et autres documents? Suivi auprès de la clientèle afin d?avoir tous les éléments pour respecter les échéances? Saisie de données avec rigueur? Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)? Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante? Pour plusieurs clients, tu t?occuperas de : o L?inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi o Le traitement des paies o D?autres tâches comptables selon les besoinsLe profil idéal : Es-tu la perle rare ?? Dynamique et enjouée ? l?énergie positive, c?est contagieux !? Débrouillarde et autonome ? souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives? À l?aise avec l?orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)? Capable de prioriser efficacement les urgences et de s?adapter aux imprévus? À l?aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée? Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d?impôts (de janvier à avril)? Ayant un bon sens de l?organisation et de la confidentialitéCompétences et prérequis :? Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)? Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu?adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique? Maîtrise d?Acomba et de la suite Office? La connaissance de la suite Google est un atout? Expérience avec d?autres logiciels comptables ? Encore mieux !Ce que nous t'offrons :? Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) ? 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)? Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction? Salaire : À partir de 20 $ de l?heure, évolutif selon ton expérience? Possibilité d?un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l?option du 35 h à l?annéePrêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : equipe@solexcomptabilite.comNous avons hâte de te rencontrer !Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.