Chargement en cours, veuillez patienter...

commis administratif/commis administrative de bureau

Appellation affichée sur Jobboom - Agent administratif classe 1 - Remplacement 3 jours semaine jusqu'à la fin novembre

Publiée le 25 septembre 2026 par Renseignements sur l’employeur Providence Saint-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes

Renseignements sur l’emploi

Soutien administratif - - Ce remplacement est pour le CHSLD Providence Saint-Joseph. Les journées de remplacement sont le mercredi, jeudi et vendredi. SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l?autorité immédiate de la coordonnatrice des soins et des services cliniques, la personne est responsable : - Gérer l?agenda des rendez-vous à l?extérieur des personnes hébergées et préparer la documentation nécessaire.- Planifier les transports des personnes hébergées à l?extérieur pour des raisons médicales.- Préparer les dossiers en vue des visites cliniques.- Commander les fournitures médicales nécessaires et tenir l?inventaire à jour.- Compléter les documents et remplir les formulaires pour les statistiques mensuelles et annuelles au niveau des soins.- Préparer les documents et formulaires nécessaires et les listes des réunions de l?équipe inter- disciplinaire.- Assister aux réunions ou comités où sa présence est demandée, en préparer l?ordre du jour et en rédiger les procès-verbaux.- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données demandées par sa supérieure immédiate.- Assister la coordonnatrice des soins et services cliniques notamment dans la préparation de divers documents et saisir, à l?ordinateur, les dossiers, les indicateurs de soins, les rapports et les programmes de soins.- Développer les outils et compiler les statistiques du service de réadaptation, du service des loisirs, service social et des activités thérapeutiques.- Assurer la mise à jour des cahiers de Plan de travail des préposées aux bénéficiaires lors des changements effectués par l?équipe de soins.- Élaborer les recommandations en vue d?effectuer des changements et des modifications nécessaires à l?amélioration du fonctionnement du Service médical au niveau du secrétariat, et voir à leur implantation en accord avec les instructions reçues.- Assurer la reprographie des documents pertinents aux activités de sa direction.- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.- Collaborer activement à l?approche milieu de vie, en accompagnant la personne dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, ses choix et ses habitudes de vie.- Effectuer toute autre tâche connexe à son titre d?emploi à la demande de sa supérieure immédiate. RESPONSABILITÉS: Responsabilités principales: - Assurer un soutien aux consultants pour l?organisation de leur clinique. Planifier l?agenda et transmettre, par courriel, aux unités de vie la liste des consultations. S?assurer que chaque consultant a une liste à jour des personnes hébergées et des mouvements (transferts internes, admissions, départs).- Préparer tous les documents nécessaires à l?unité de vie lors d?une admission (carte embossée, bracelet, étiquettes d?identifications, formules, pochettes, etc.) et les achemine à l?unité.- Superviser les mouvements des personnes hébergées dans le logiciel Sicheld (rendez- vous, transfert de chambre, hospitalisation, départ définitif vers un autre centre, décès) et transmet l?information par courriel aux personnes concernées.- Assurer la gestion et le renouvellement des cartes d?assurance-maladie des personnes hébergées.- Assister aux comités où sa présence est requise et en produire les comptes rendus.- Collaborer au suivi des dossiers de la direction.- Tenir à jour un système de classement des documents.- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat...