réceptionniste-téléphoniste
Appellation affichée sur Jobillico - Réceptionniste Téléphoniste et autre travail de bureau
Publiée le 02 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur Quantum Électrique
Renseignements sur l’emploi
<p>« Vous êtes une réceptionniste organisée, proactive et expérimentée dans le domaine de la construction ? Joignez-vous à une entreprise en croissance où votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement du bureau et au succès de nos projets. »</p><p>Nous recherchons une <strong>réceptionniste/soutien administratif expérimentée en construction (essentiel) </strong> pour soutenir l?équipe de direction, les estimateurs et les chargés de projets dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de construction.</p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Assurer la gestion des appels, visiteurs et courriels</li><li>Ouvrir et préparer les dossiers de projets et de soumissions</li><li>Suivi des dénonciations : Réviser et entrer les dénonciations</li><li>Suivi des quittances: Assurer la réception et la conformité des quittances après chaque paiement et classer les documents de manière organisée.</li><li>Assister les estimateurs dans complétion des documents de soumission.</li><li>Préparer et envoyer les factures suivant les décomptes mensuels fournis par les chargés de projet.</li><li>Suivi des paiements mensuels : Collaborer avec l?équipe des finances afin de coordonner l?approbation et la signature des demandes de paiement, ainsi que l?obtention des attestations de conformité des travaux.</li><li>Vérification de conformité : S?assurer de l?obtention des lettres de conformité de la CNESST, de la CCQ et de Revenu Québec avant la libération des paiements finaux</li><li>Collaborer étroitement avec l?équipe de gestion et les chargés de projets pour assurer le bon déroulement des projets</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li><strong>Minimum 10 ans d?expérience dans le domaine de la construction (exigence essentielle)</strong></li><li>DEP, DEC ou formation en administration, secrétariat ou équivalent</li><li>Excellente maîtrise du français parlé et écrit</li><li>Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint), connaissance du logiciel Avantage un atout</li><li>Connaissance des plateformes de dépôt de soumissions <strong>SEAO, BSDQ</strong> ou <strong>Merx</strong></li><li>Sens de l?organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités</li><li>Esprit d?équipe et excellent service à la clientèle</li><li>Bilinguisme (français/anglais) un atout (clientèle anglophone)</li></ul><p><strong>Conditions offertes</strong></p><ul><li>Poste permanent à temps plein (en présentiel), horaire à discuter</li><li>Salaire compétitif selon l?expérience entre 25,00 $ et 35,00 $ /hre</li><li>4 semaines de vacances selon le calendrier de la construction</li><li>Assurances collectives et avantages sociaux</li><li>Stationnement sur place</li><li>Accessible en transport en commun</li><li>Nouveaux bureaux fraîchement rénovés avec belle luminosité</li><li>Environnement de travail axé sur la synergie d?équipe</li><li>Comme vous serez l?une des premières personnes que nos clients et partenaires rencontrent, nous recherchons quelqu?un qui se distingue par <strong>une attitude positive et accueillante.</strong></li></ul> <br> <ul><li><strong>Minimum 10 ans d?expérience dans le domaine de la construction (exigence essentielle)</strong></li></ul>- Emplacement Laval, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire25,00 $ à 35,00 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #17059577
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