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commis à l'accueil

Appellation affichée sur indeed.com - Réceptionniste

Publiée le 12 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Volvo Mont-Royal

Renseignements sur l’emploi

Rejoignez une équipe d?élite au sein du Groupe Taddeo Auto, fier propriétaire des concessions Volvo Laval, Volvo Mont-Royal, Polestar Montréal et Honda Centre-Ville. Nous sommes bien plus qu?un simple employeur : nous offrons un environnement de travail inclusif où l?innovation et l?excellence sont célébrées au quotidien. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de : * Un salaire compétitif qui reconnaît votre valeur ; * Une assurance collective complète, incluant un Programme d'aide aux employés et leur famille ; * Un régime de RÉER avec participation de l?employeur pour assurer votre avenir ; * Des événements d?entreprise mémorables qui renforcent l?esprit d?équipe ; * Et un stationnement gratuit pour votre confort au quotidien. Sous la responsabilité du Directeur des ventes, le réceptionniste assure l?accueil des visiteurs à la concession et des communications générées par l?entrée des courriels et des appels téléphoniques. *Fonctions principales* * Accueillir les clients, questionner la raison de leur visite et les orienter en conséquence ; * Utiliser un système téléphonique à lignes multiples ; prendre des messages détaillés et les transmettre rapidement ; * Être responsable de l'offre et de la préparation des boissons pour les clients ; * Maintenir les niveaux appropriés d'inventaire pour les articles proposés dans la zone du bistrot (café, lait, eau et autres produits) afin de préparer la commande suivante ; * Assurer la propreté et la fonctionnalité de la zone du bistrot en tout temps; * Entrer les informations de suivi des clients et préparer des rapports hebdomadaires sur les clients potentiels pour les gestionnaires ; * Mettre à jour les dossiers dans le système ; * Envoyer le courrier aux départements appropriés ; * Produire des rapports, classer et photocopier des documents ; * Maintenir les dossiers des véhicules de courtoisie pour bénéficier des programmes de fabrication ; * Produire le rapport quotidien de caisse ; * Préparer et saisir les comptes fournisseurs, les factures et les écritures de journal ; * Traiter et émettre des reçus pour les transactions avec les clients ; * Fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, des ventes et du service, au besoin ; * Approvisionner les stocks des nouveaux véhicules. * Effectuer toutes autres tâches connexes. *Exigences* * Diplôme d'études secondaires et au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire OU Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ; * Bilinguisme (français et anglais) ; * Compétences informatiques avec maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; * Connaissance du système de gestion de concession CDK, un atout. *Habiletés requises* * Intérêt accru pour le service à la clientèle; * Aisance pour entrer en relation avec les clients; * Excellente communication orale et écrite; * Capacité à travailler en équipe et gérer les interruptions fréquentes; * Polyvalence, discrétion, diplomatie et confidentialité; * Sens des responsabilités et de l?organisation; * Gestion des priorités, autonomie, initiative et jugement; * Flexibilité et capacité d?adaptation; * Minutie et efficacité; * Comportement professionnel et à l?image de l?employeur. _*Horaire: De jour, temps plein, permanent.*_ L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Avantages : * Assurance Dentaire * Assurance Invalidité * Assurance Maladie Complémentaire * Assurance Vie * Assurance Vision * Congés payés * Cotisation égale au RÉER * Événements d'Entreprise * Programme d'Aide aux Employés * Stationnement sur place Horaire : * 8 Heures * Du Lundi au Vendredi * Quart de jour Question(s) de présélection: * Quelle est votre attente salariale ? Langue: * French (Obligatoire) * English (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel