Chargement en cours, veuillez patienter...

commis-secrétaire

Appellation affichée sur Québec emploi - Agente ou agent de secrétariat niveau 4

Publiée le 12 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Institut national de la recherche scientifique

Renseignements sur l’emploi

Agente ou agent de secrétariat niveau 4 ? Poste remplaçant (25035-53734)Joignez-vous à l?INRSL?Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l?échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à c?ur de soutenir l?innovation et l?excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire. Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Au sein de l?équipe administrative du Centre Eau Terre Environnement, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d?une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.Votre rôle Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous serez intégré à l'équipe des études du Centre et travaillerez de concert avec vos collègues selon les procédures établies. Vous posséderez une liberté d?action dans la priorisation de vos tâches et dans le choix des meilleures méthodes et procédés de travail, tout en respectant le cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont, notamment les règles de confidentialité.Profil recherché Scolarité ? Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente.Expérience? Posséder quatre (4) années d?expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables.Compétences et autres habiletés? Maîtrise de l?environnement Microsoft 365;? Sens développé de l?organisation et du service à la clientèle; ? Proactivité et débrouillardise; ? Facilité à communiquer;? Capacité à travailler sous pression;? Bon jugement, rigueur et discrétion;? Habileté reconnue en rédaction et esprit de synthèse;? Autonomie, sens de l?initiative et grande disponibilité;? Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;? Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.