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agent administratif/agente administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Technicien en administration

Publiée le 11 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Synertek inc.

Renseignements sur l’emploi

Ce qu?on offre<ul><li>Emploi permanent à temps plein</li><li>Choix d?horaire à la carte</li><li>Les vendredis après-midi de congé</li><li>Salaire compétitif et avantages sociaux</li><li>Un milieu de travail flexible qui encourage ton autonomie</li><li>Un environnement de travail où il fait bon vivre grâce à la bienveillance, l?humilité, le courage et la droiture qui sont nos valeurs ici chez Synertek</li></ul>Nos avantages <ul><li>Régime d?assurances collectives incluant maladie, dentaire et télémédecine pour toute la famille</li><li>Programme d?aide aux employés payé par l?employeur</li><li>Régime de participation aux bénéfices</li><li>Des mesures pour concilier ta vie personnelle et professionnelle</li><li>Une tonne d?occasions pour célébrer ; party de Noël et d?été, anniversaires, reconnaissance, St-Valentin, Halloween, guignolée et bien plus!</li><li>Un club social hyperactif qui organise une dizaine d?activités par année</li><li>Un gym et des douches sur place</li><li>Des incitatifs à devenir plus écologique, dont des bornes de recharge électriques et un rabais de 25% pour le transport en commun</li></ul><ul></ul>Description du posteNOUVEAU POSTE ! En tant que technicien en administration, ton objectif est d?assurer un soutien administratif spécialisé auprès des différentes équipes de travail et de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Tu feras partie de l'équipe ressources humaines, mais tu contribueras à l?efficacité d?autres équipes comme les ventes, la qualité, la comptabilité, l?informatique et la production. Plus précisément, tes responsabilités seront les suivantes :Volet ressources humaines :<ul><li>Participer au processus de recrutement et d'intégration des employés</li><li>Assurer le suivi des absences, des congés et des horaires</li><li>Maintenir à jour les dossiers des employés</li><li>Coordonner les activités de formation, de développement et de conférences</li><li>Faire le suivi des dossiers d?assurances collectives</li><li>Prendre en charge l?organisation et la logistique des différentes activités (reconnaissance, anniversaire, lunchs, club social, partys, activités sportives, etc.)</li><li>Participer à la réalisation graphique de différents visuels via des outils comme Powerpoint et Canva</li></ul>Volet ventes et production<ul><li>Envoyer des demandes de sous-traitance</li><li>Masquer des plans</li><li>Répondre aux demandes de suivis provenant des clients en vérifiant l'état avec la production</li><li>Traiter une partie des PO</li><li>Traiter les demandes de réingénierie</li></ul>Volet comptabilité<ul><li>Facturer les clients</li></ul>Gestion administrative générale :<ul><li>Mettre à jour les indicateurs</li><li>Gérer les boites de courriels partagées</li><li>Préparer et traiter des documents administratifs (rapports, présentations, contrats, etc.)</li><li>Gérer les bases de données et les systèmes de classement</li><li>Coordonner les activités de bureau et assurer le suivi des échéanciers</li><li>Assurer la gestion de l'agenda et la planification des réunions</li><li>Assurer la réception téléphonique</li><li>Faire les compte-rendu de réunions</li><li>Mettre en ?uvre et améliorer les procédures administratives</li><li>Fournir un soutien technique et résoudre les problèmes administratifs dans les autres départements</li><li>Toute autre tâche connexe</li></ul>À quoi peut ressembler une journée de travail chez Synertek ?Tu commences la journée en accueillant un nouvel employé : visite des locaux, présentation aux collègues, aide pour se connecter à la plate-forme de formation. Tu traites ensuite les boites de courriel partagées, puis tu consacres ton temps à faire l'ouverture du dossier du nouvel employé. Le reste de l'avant-mid