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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Agent administratif

Publiée le 22 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur PureSphera

Renseignements sur l’emploi

Expert (e) de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!Qui sommes-nous? PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).Quelles seront tes tâches?<ul><li>Accueillir les visiteurs qui se présentent à l?accueil et les diriger vers la bonne personne</li><li>Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale</li><li>Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations</li><li>Rédiger des lettres, des documents</li><li>Remplir différents formulaires</li><li>Remplir les rapports environnementaux</li><li>Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d?affaires</li><li>Apporter un support aux ressources humaines en s?occupant des paies</li><li>Préparer la documentation et le matériel pour les nouveaux employés</li><li>Collaborer à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines</li><li>Préparer les envois postaux</li><li>Gérer la petite caisse et s?assurer qu?elle balance</li><li>Préparation de bons de commande</li><li>Réception et suivi du matériel commandé</li><li>Support pour activer nos réseaux sociaux</li><li>Toutes autres tâches connexes</li></ul>Notre candidat(e) sélectionné(e) pourrait être appelé à travailler sur différents projets.Compétences recherchées<ul><li>Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente</li><li>Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur</li><li>Posséder une bonne capacité d?analyse et de résolution de problèmes</li><li>Être organisé, responsable, dynamique et fiable</li><li>Être confortable dans un environnement informatique</li><li>Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)</li><li>Connaissance de la suite Adobe (Atout)</li><li>Compréhension de base de l'anglais (afin de répondre aux partenaires anglophones au téléphone)</li></ul>