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secrétaire-réceptionniste

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MUNICIPALITE DE VILLEROY

Renseignements sur l’emploi

La municipalité de Villeroy est actuellement à la recherche de candidatures pour combler le poste de secrétaire réceptionnisteCaractéristiques du posteCe poste est sous la supervision de la directrice générale / greffière-trésorière de la municipalité.Il s?agit d?un poste à temps partiel à 25 heures hebdomadaires. Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l?expérience du candidat.La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d?ensemble du poste et n?est ni limitative ni restrictive.L?entrée en fonction est prévue à partir du début du mois de février.Principales tâches et responsabilitésPour le volet réceptionRecevoir et transmettre les communications téléphoniques;Accueillir et diriger les visiteurs;Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);Répondre aux diverses demandes d?information pour les organismes externes et les citoyens.Pour le volet administratifProcéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;Assurer un support administratif à la gestion des appels d?offres;Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.).Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l?information sur les plateformes de communication; telles la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes ; Fournis un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés. Exigences et qualificationsPosséder un diplôme d?études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration ; Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente) ; Une à deux (2) années d?expérience dans le milieu municipal un atout ;Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d?information.