Chargement en cours, veuillez patienter...

chargé/chargée de projet en organisation et en productivité

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint chargé de projet

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.

Renseignements sur l’emploi

Notre client est une importante entreprise canadienne de restauration après dégâts et de rétablissement après sinistre pour les propriétés résidentielles et commerciales. Il est présent dans plusieurs provinces du Canada avec plus de 40 bureaux. Il propose plus de services et solutions de rétablissement que toute autre entreprise de restauration au Canada pour les propriétés ayant des dégâts causés par l?eau, le feu, une tempête ou de la moisissure. Il est à la recherche d?un adjoint au chargé de projets d?expérience pour son équipe. Profil du poste : L?adjoint au chargé de projets apporte son soutien au chargé de projets?; à cette fin, il coordonne les activités liées à tous les projets. Il a pour fonctions principales d?assurer la continuité et l?efficacité de chaque projet, du début à la fin, en communiquant clairement avec toutes les parties concernées. L?adjoint au chargé de projets gère une multitude de projets dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et est ouvert aux changements et aux défis constants. Le candidat idéal possède un très grand sens de l?organisation et la capacité de gérer plusieurs projets à la fois sans que l?on ait à lui communiquer des directives au quotidien. Tâches : Communiquer de façon efficace avec les propriétaires, les gestionnaires, les locataires, les sous-traitants et les experts en sinistres. Aider le chargé de projets à mener à bien le cycle complet des projets qui lui sont confiés, du début à la fin, y compris la réception du paiement si nécessaire. S?assurer que tous les documents relatifs à un projet ne contiennent aucune erreur et sont téléversés dans les systèmes internes et externes de sinistres. Contribuer au projet en assurant la communication et les interactions avec les clients. Veiller à obtenir du client les formulaires d?autorisation des travaux, les formulaires Cession de créance ou formulaires de satisfaction des travaux et tous les autres documents nécessaires. Veiller à ce que les tâches liées aux bons de travail et les bons de commande soient remplis et téléversés en temps voulu. Faire en sorte que les factures soient établies avec précision, conformément aux protocoles du client. Prendre en charge les créances en souffrance. Assurer la liaison entre le client et le chargé de projets pour garantir la réussite des projets. Répondre aux questions et aux préoccupations tout au long du projet. S?acquitter des tâches qui lui sont confiées par le chargé de projets pour répondre aux besoins des projets. Connaître tous les aspects de la portée des travaux de manière à pouvoir fournir une aide adéquate au chargé de projets. Assurer le suivi des modifications apportées aux projets et produire des calendriers actualisés. Passer en revue les renseignements liés aux projets et établir les calendriers en temps voulu. Suivre l?évolution de tous les projets nouveaux et en cours et tenir des notes à jour. Coordonner les travaux d?atténuation ou de restauration avec le personnel interne et les corps d?état du second ?uvre. Préparer ou modifier les documents internes de portée des travaux, les devis, les budgets, les lettres, les télécopies, les notes et les courriels. Classer tous les documents relatifs aux projets comme il se doit (copies papier et électroniques). Organiser, compiler et soumettre les documents de soutien à l?achèvement du projet. Soumettre au client tous les renseignements requis, suivant les directives du chargé de projets. Rendre compte de toutes les questions au chargé de projets. Être en mesure d?assurer la couverture à court terme des projets si le chargé de projets doit s?absenter ou qu?il part en vacances. Effectuer le remplacement à la réception, au besoin. Assurer la prestation d?un service à la clientèle d?excellente qualité. Travailler avec des contraintes de temps afin de respecter des échéanciers précis. Avoir le sou