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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico - Technicienne ou technicien en administration
Publiée le 22 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Institut national de la recherche scientifique
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION</strong></p><p><strong>POSTE REMPLAÇANT</strong></p><p><strong>SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC</strong></p><p></p><p><strong>S</strong><strong>ommaire de la fonction</strong></p><p>Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et des ateliers offerts à la population étudiante. Elle contribue comme répondante de première ligne aux opérations du Guichet d?accès aux ressources étudiantes (GARE). Elle contribue à la coordination des efforts des ressources internes impliquées dans le suivi des demandes provenant de la clientèle étudiante et des services qui leur sont offerts. Elle participe à l?élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d?assurer la bonne marche des opérations courantes.</p><p></p><p></p><p><strong>Principales tâches et responsabilités</strong></p><p>Plus spécifiquement, la personne collabore avec les membres de l?équipe du SESRE à développer les services et les ateliers offerts à la population étudiante. Elle collige de l?information sur les services offerts, assure le suivi d?indicateurs et analyse les données.</p><p></p><p>Elle voit au respect des échéanciers, des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.</p><p></p><p>Elle répond aux demandes d?information de la population étudiante, du personnel des Centres de recherche et des membres du corps professoral.</p><p></p><p>Elle contribue à tenir à jour les données quantitatives et produit des rapports statistiques sur les activités du Service, notamment sur les bourses octroyées et les stagiaires de recherche accueillis.</p><p></p><p><span>Elle effectue des analyses relatives à son champ d?activité. Elle résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Elle identifie les causes et émet des recommandations.</span></p><p></p><p><span>Elle maintient à jour ses connaissances dans son domaine d'activité.</span></p><p></p><p>Elle accomplit temporairement les tâches d?un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d?un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.</p> <br> <strong>Scolarité</strong><br><ul><li>Détenir un diplôme d?études collégiales en techniques administratives, en techniques d?intervention en loisirs ou tout autre domaine pertinent.</li></ul><p><strong>Expérience</strong></p><ul><li>Posséder un minimum de deux (2) années d?expérience pertinente.</li></ul><p><strong>Compétences recherchées </strong></p><ul><li>Autonomie;</li><li>Capacité à travailler en équipe;</li><li>Esprit d?analyse et de synthèse;</li><li>Sens développé des responsabilités et de l?organisation;</li><li>Aptitudes à interagir avec des intervenant.e.s de niveaux hiérarchiques différents et ?uvrant dans des contextes variés;</li><li>Maîtrise de l?environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);</li><li>Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;</li><li>Bon service à la clientèle;</li><li>Grande rigueur et minutie;</li><li>Connaissance de la langue anglaise, un atout.</li></ul>- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire29,64 $ à 40,63 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14882635
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