Chargement en cours, veuillez patienter...

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités et d'événements

Publiée le 22 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15325</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 21-11-2024 au 05-12-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté de médecine dentaire<br>Pavillon de médecine dentaire<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Environnement de travail</div> <div><p>Située au c?ur de la Capitale-Nationale, l?Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d?enseignement supérieur. Première université francophone d?Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L?Université Laval, c?est près de 10 000 employées et employés qui ?uvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Affectation temporaire ou contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><p>Classe 5<br>Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$<br>Code du poste: 71545<br>Date d'entrée en fonction: Dès que possible<br>Durée du contrat: Deux ans<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p>Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités</p><p><strong>Exigences normales</strong><br><br>Sous réserve de l?appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d?expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.</p><p><strong>Scolarité et expérience</strong><br><br>Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d?expérience pertinente.<br> </p></div></div><div><div>Description du poste</div> <div><p>La personne occupant ce rôle coordonne les événements et les activités de formation continue de la Faculté de médecine dentaire. Elle organise divers événements de grande envergure, tels que des colloques et congrès, des conférences, des activités d?accueil, des cérémonies de remise des bourses, ainsi que des événements de reconnaissance, volet facultaire de la collation des grades. <br><br>La personne candidate idéale possède un excellent sens de l'organisation et de la planification, ainsi qu'une capacité à orchestrer des événements prestigieux tout en assurant leur bon déroulement et leur impact. Elle fait preuve d'initiative, d'autonomie et de créativité dans ses démarches, tout en ayant un fort intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle. <br><br><strong>Principales responsabilités</strong></p><ul> <li>Coordonner l?organisation et la réalisation des événements, des activités de formation continue et des activités sociales de la Faculté;</li> <li>Gérer la publicisation des activités sur les réseaux sociaux traditionnels (Facebook, Instagram, LinkedIn et autres) en collaboration avec la personne chargée de communication;</li> <li>Prioriser les tâches à effectuer sur le terrain (responsable de la logistique avec les fournisseurs) et analyser et résoudre les problèmes inhérents aux événements avant et pendant leur déroulement. Proposer des améliorations pour les événements récurrents;</li> <li>Concevoir et organiser des activités visant à rallier les étudiants, les diplômés et la communauté dentaire aux projets de développement et aux activités de promotion de la Faculté;</li> <li>Accompagner et guider les professeurs, les groupes de recherche et la direction dans l?organisation de leurs événements. Aider à préciser les besoins et à réaliser les différents projets;</li> <li>Collaborer à l?établissement des prévisions budgétaires des activités (soumission), assurer le suivi et le contrôle des dépenses;</li> <li>Coordonner et superviser le travail de personnes affectées à la réalisation des activités et aider à identifier les priorités. Analyser les demandes et attribuer les tâches aux membres de l?équipe, s?assurer du respect des échéanciers;</li> <li>Assurer la qualité du service à la clientèle. Valider et faire appliquer les règles protocolaires lors de