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adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 14 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Action Réfugiés Montréal
Renseignements sur l’emploi
ENGLISH FOLLOWS\*\*\* *DESCRIPTION DU POSTE* *ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (ADMINISTRATION ET FINANCES)* *ACTION RÉFUGIÉS MONTRÉAL* Action Réfugiés Montréal (ARM) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et expérimenté(e) pour assister notre directeur général dans les tâches administratives et comptables. Vous ferez partie d'une équipe de 7 personnes. La plupart de votre travail sera effectué au bureau d'ARM, avec la possibilité de travailler occasionnellement à distance. Action Réfugiés Montréal est une organisation non gouvernementale et inspirée par la foi qui ?uvre pour la justice en faveur des demandeurs d'asile et des personnes réfugiées. *Responsabilités :* *Administratif* * Faire preuve d?empathie en interaction avec les clients, les diriger vers la personne ou l?organisme approprié et répondre à toutes les demandes en temps opportun * Coordonner les efforts de communication d'ARM avec notre clientèle et nos donateurs, notamment par des courriels via Mailchimp, des lettres et des publications sur les réseaux sociaux * Mettre à jour le site web en collaboration avec le directeur exécutif et les autres employés * Surveiller le réseau informatique du bureau et contacter des consultants externes au besoin * Gérer l'inventaire du bureau, y compris l'équipement et les fournitures de bureau * Assurer une bonne gestion des dossiers * Préparer les documents gouvernementaux pour la soumission *Tâches financières* * S'assurer que les informations sont saisies avec précision et rapidité dans le système comptable et le système de gestion des relations clients, et maintenir les dossiers financiers * Préparer des états financiers mensuels, effectuer les rapprochements bancaires et de comptes, et aider à la préparation des rapports pour les parties prenantes, y compris les donateurs * Superviser le traitement mensuel de la paie et des avantages sociaux * Préparer les reçus fiscaux pour les dons de bienfaisance et maintenir les bases de données des donateurs * Participer à la conception, l'examen et la production du rapport annuel *Événements spéciaux, collecte de fonds et autres tâches* * Coordonner l?aspect production des campagnes de financement * Aider les autres membres du personnel dans la coordination d'événements spéciaux et des assemblées générales annuelles * Proposer des idées pour des campagnes de communication et des mises à jour communautaires * Référer les bénévoles aux membres du personnel des programmes * Se tenir au courant des changements dans la législation sur les réfugiés et l'immigration et des tendances actuelles *Compétences et qualités* * Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe * Idéalement, 5 à 7 ans d'expérience en administration ou tenue de livres dans un organisme à but non lucratif * À l?aise avec les technologies et connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE, QuickBooks en ligne) * Solides compétences informatiques, notamment avec Google Workspace, Microsoft 365, SharePoint, et Excel * Succès démontré dans la gestion de la paie avec Ceridian ou des plateformes similaires * Capacité démontrée à établir des priorités, analyser des données et résoudre des problèmes efficacement * Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles * Maîtrise du français et de l'anglais requis *Informations supplémentaires :* * ARM valorise les candidat(e)s engagé(e)s au service de populations diversifiées et vulnérables * Échelle salariale compétitive de 45 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérience * 37,5 heures par semaine * Programme complet d'avantages sociaux, incluant des prestations de santé et de REER collectif (3 %), un programme d?assurance de l?employeur (sous réserve d'admissibilité), 3 semaines de vacances et 10 jours de congés de maladie payés par an *Comment postuler :* Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre un CV et une lettre de motivation décrivant leurs qualifications et- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire45 000 $ à 55 000 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source indeed.com #9527763209
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- Date de modification :