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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 14 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Renseignements sur l’emploi
Nature du poste L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu?un service de secrétariat/réception à la direction.L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.Principales tâches :Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance; Production de documents;Préparer des notes de service et la correspondance;Produire des procès verbaux de diverses réunions;Faire la mise en page de documents de présentation;Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions; Coordonner la formation du personnel;Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;Voir à l?archivage des divers documents;Toute autre tâche connexe;Rire avec nous!Exigences :? DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;? 2 à 5 ans d?expérience dans un poste similaire;? Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l?attention des usagers et du personnel)Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;Faire preuve d?une excellente gestion de son temps et des priorités;Personne autonome avec une facilité d?adaptation;Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;Rigueur, sens du détail;Entregent et amour des personnes âgées;Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir !Quelques avantages? Horaire de 30 à 35 h/ sem (à discuter? Régime d?assurances collectives? Programme REER avec participation de l'employeur;? 12 jours fériés par année;? 10 jours de maladie payés par année;? 20 jours de vacances payées après 1 an.Vous êtes la personne que nous recherchons?Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au selectiondepersonnel@s-e-g.ca ou par Fax au 514-640-2031- EmplacementMontréal-Est, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire22,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début: 2024-12-02
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #468601
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- Date de modification :