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adjoint/adjointe de direction
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint adjointe de direction
Publiée le 12 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur CENTRE DE RECHERCHE SUR LES GRAINS (CEROM) INC.
Renseignements sur l’emploi
Sous la responsabilité du directeur général, l?adjoint.e de direction représente un maillon important dans la transmission d?information en provenance et à l?intention de la direction générale. Cette personne a pour principales responsabilités de coordonner les tâches reliées à la planification et à l?organisation des différentes réunions et comités et d?agir à titre de personne liaison avec les différents partenaires externes. Elle voit à la bonne marche des activités administratives en plus de suivre les projets et activités diverses du directeur général. AdministrationAppuyer la direction générale;Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives;Coordonner l?organisation d?évènements;Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer;Préparer et présenter des exposés et des rapports;Planifier des réunions de comités et de conseils d'administration, incluant la prise de notes et l?écriture des procès-verbaux;Effectuer des recherches et compiler des données;Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration;Assurer la liaison entre la corporation et les ministères, entreprises et autres organismes ou associations;Effectuer la mise à jour des informations pertinentes sur le site web, les médias sociaux et à l?interne.Gestion de talentsResponsable du bon déroulement du processus de dotation;Publier des offres d'emploi sur différentes plateformes, recrutement, entrevue, préparer les offres d?embauche, effectuer l?entrée et le suivi des employés dans le système d?information RH;Responsable de l?accueil des nouveaux employés, incluant, la préparation du cahier du nouvel employé.Gérer les aspects administratifs reliés à la convention collective : affichages, promotions, changement de postes, etc.Gérer les aspects administratifs reliés aux avantages sociaux et régime de retraite simplifié: adhésion, modification des dossiers, communication aux employés, etc. Participer à l?évaluation des besoins de formation et effectuer les démarches pour le déploiement de formations à l?interne ou avec des fournisseurs externesFormationFormation professionnelle, collégiale ou universitaire en administration, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent;Expérience d?au moins 4 années en soutien administratif;Maîtrise de la suite Microsoft Office et des nouvelles technologies de l?information, incluant Wordpress et les médias sociaux. Compétences requises :Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l?organisation;Capacité à développer et à maintenir des relations d?affaires et interpersonnellesOrientation vers les résultats;Sens de l?initiative;Intégrité;Capacité de discrétion;Versatilité;Expérience d?un milieu syndiqué, un atout. Visitez notre site web pour y découvrir tous les avantages: https://cerom.qc.ca/offre-d-emploi/adjoint-e-de-direction/- EmplacementSaint-Mathieu-de-Beloeil, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire27,21 $WEEKLY par semaine / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-25
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #468273
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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- Date de modification :