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technicien/technicienne en documentation Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi - EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) ? Technicienne ou technicien en gestion documentaire ()
Publiée le 11 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Renseignements sur l’emploi
Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère des Affaires municipales et de l'Habitation. Un emploi étudiant est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L?ORGANISATIONLa Direction des communications du ministère Affaires municipales et de l'Habitation a pour mandat d'informer le milieu municipal, la population, le personnel, les partenaires ainsi que les médias des actions, des lois, des programmes ainsi que des services du Ministère. Elle s'assure que les communications sont efficaces en veillant à ce que les messages soient accessibles et percutants.ATTRIBUTIONSVos défis : ? Analyser les documents selon les normes et procédures établies pour garantir leur accessibilité;? Organiser, archiver et conserver les documents physiques et numériques en respectant les exigences réglementaires;? Identifier et déclassifier les documents obsolètes en respectant les normes et procédures en vigueur; ? Mettre à jour les outils et procédures de gestion documentaire pour optimiser les opérations; ? Fournir un soutien aux membres de l'équipe en répondant à leurs questions et en les guidant; ? Contribuer aux activités de formation sur la gestion documentaire pour sensibiliser les membres de la Direction aux meilleures pratiques;? Contribuer à l?évaluation et à l?amélioration des processus de gestion documentaire de la Direction.PROFIL RECHERCHÉSi vous vous démarquez par :? votre excellente maîtrise de la langue française; ? vos compétences relationnelles et vos qualités pédagogiques;? votre capacité d?adaptation et votre dynamisme;? votre sens de l'organisation et votre autonomie; ? votre précision, votre rigueur et votre discrétion;? votre excellente aptitude à travailler en équipe.??le MCE a une place pour vous!- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,07 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2025-01-13
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #467812
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- Date de modification :