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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint à la répartition
Publiée le 25 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur GUAY
Renseignements sur l’emploi
<p>Être adjoint à la répartition chez GUAY, c?est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L?appui de l?adjoint permet d?assurer à l?équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, il doit :</p><p></p><ul><li>Saisir les cartes et contrats de service à l?ordinateur?;</li><li>Assurer le suivi des formations d?accueil pour les opérateurs;</li><li>Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;</li><li>Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;</li><li>Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques?;</li><li>Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne)?;</li><li>Effectuer la numérisation et le classement de documents?;</li><li>Vérifier les présences du personnel au bureau ;</li><li>Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;</li><li>Toutes autres tâches au besoin.</li></ul><p></p><p><strong>Profil recherché :</strong></p><p><strong></strong></p><ul><li>Capacité à gérer la confidentialité des informations?;</li><li>Être en mesure de travailler sous pression?;</li><li>Bonnes compétences en communication autant à l?oral qu?à l?écrit ;</li><li>Facilité à travailler en équipe?;</li><li>Facilité avec le classement de documents ;</li><li>Faire preuve d?autonomie et de débrouillardise?;</li><li>Excellent sens de l?organisation ;</li><li>Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.</li></ul><p><strong></strong></p><p><strong>Exigences du poste :</strong></p><p><strong></strong></p><ul><li>Détenir un diplôme en lien avec la fonction?;</li><li>3 ans d?expérience dans un poste similaire?;</li><li>Maîtrise de la suite MS Office?<span>(Outlook, Word, Excel) ;</span></li><li><span>Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;</span></li><li>Connaissance du domaine de la construction (atout)?;</li><li>Expérience dans l?interprétation et l?application d?une convention collective (atout).</li></ul><p><strong></strong></p><p><strong>Ce qui t?attend chez GUAY:</strong></p><p><strong></strong></p><ul><li>Horaire du lundi au vendredi ;</li><li>Une rémunération à la hauteur de ton talent ;</li><li>Un régime d?assurances collectives ;</li><li>Un régime de retraite généreux ;</li><li>Un programme d?aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;</li><li>Un service de télémédecine ;</li><li>Du café gratuit ;</li><li>Stationnement accessible et gratuit.</li></ul><p></p><span>Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.</span>- EmplacementSaguenay, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14727107
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