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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint (e) Administratif Ventes Notaire
Publiée le 25 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Terrain Dev Construction
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Sommaire du poste :</strong></p><p>L?adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l?utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à temps plaine, avec une possibilité de temps partiel</p><p><strong>Tâches :</strong></p><p>Suivi de courriels et appels téléphoniques ;<br><br>Suivi de l'acompte des clients et inscrire la facture dans le système comptable Maestro;<br><br>Suivi de la collecte des factures d'extras et inscrire la facture dans le système compatable Maestro;</p><p>Gérer le classement des dossiers et leur mise à jour ;</p><p>Répondre aux diverses demandes des clients et départements à l?interne ;</p><p>Remplir le tableau des nouvelles ventes dans Air Table et le maintenir à jour ;<br><br>Responsable de transmettre tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes;<br><br>personne contact pour répondre aux demandes des notaires;</p><p>Maintenir le respect des échéanciers ;</p><p>Préparer toute documentation devant être signée par les clients ;</p><p>Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;</p><p>Effectuer la mise à jour de la base de données clients ;</p><p>Effectuer toutes autres tâches connexes.</p>- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire50 000 $ à 55 000 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14390328
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- Date de modification :