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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Adjoint.e administratif.ve principal.e, Approvisionnement
Publiée le 15 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Union des Municipalités du Québec
Renseignements sur l’emploi
<p>Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et toujours en mode solution ? Vous désirez faire partie d?une équipe dynamique, performante et créative ? <span>En tant que titulaire de ce poste, vous serez le pilier de l'équipe approvisionnement, en exécutant avec brio l'ensemble des tâches administratives. </span></p><p>Joignez-vous à l?UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l?initiative et le travail d?équipe sont encouragés.</p><p><strong>Vos principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Réponds aux demandes de renseignement par téléphone, par courriel et autres, effectue le suivi nécessaire pour répondre aux clients et prends les messages ; </li><li>Appuie le service des regroupements d'achats en matière de service à la clientèle, pour les participants aux regroupements, des fournisseurs externes ou partenaires affiliés, et prépare les documents nécessaires à la sollicitation ; </li><li>Effectue la révision des communications et la mise en page de différents documents (document d'appel d'offres, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.) et assure les suivis ; </li><li>Responsable de l'organisation des réunions des différents comités nécessaire au service (convocation et suivi) ; </li><li>Appuie à l'organisation de la Journée des Approvisionneurs Municipaux ; </li><li>Achemine et compile différents sondages nécessaires pour le service ; </li><li>Effectue la mise à jour des banques de données pour les produits et la clientèle du service ; </li><li>Assume toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire. </li></ul><p><strong>Pour exercer ce rôle, vous posséder :</strong></p><ul><li>Un diplôme d?études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;</li><li>Minimum de deux (2) années d?expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;</li><li>Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;</li><li>Forte maîtrise de la gestion des priorités ;</li><li>Intérêt marqué pour le milieu municipal ;</li><li>Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;</li><li>Excellent français parlé et écrit. </li></ul><p><strong>Quelques-uns des avantages de vous joindre à l?UMQ :</strong></p><ul><li>Des gestionnaires et des collègues d?expérience, à l?attitude bienveillante</li><li>La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride</li><li>Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler</li><li>Un régime complet d?assurances collectives et un programme d?aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique)</li><li>Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l?embauche</li><li>Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels </li><li>Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d?assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire</li><li>Et plus encore !</li></ul><p><strong>Postulez dès maintenant !</strong></p><p>Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu?une lettre de présentation<span> </span><strong>au plus tard le 30 octobre 2024</strong><span> </span>à l?adresse suivante :<span> </span><strong>candidatures@umq.qc.ca</strong></p><p>Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l?intérêt pour une carrière à l?UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.</p>- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source JobsMedia.ca #109870-1729686305
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