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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Publiée le 22 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur landeco inc
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Milieu de travail: Frais de déménagement non payés par l'employeur. Disposé à déménager. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Évaluer les opérations quotidiennes . Motiver le personnel. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Accueillir les clients. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Word. MS Office. Courrier électronique. Terminologie technique: Entreprise. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Permis de conduire valide. Frais de déplacements non payés par l'employeur. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Attitude axée sur le client. Fiable. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 5 ans ou plus. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Commodités sur place. Stationnement disponible. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.). Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.). Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Soutien pour les jeunes: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes . Soutien pour les Autochtones: Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones . Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones . Soutien pour les travailleurs âgés: Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.) . Soutien pour les minorités visibles: Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.) .- Emplacement2745 rue d l anseQuébec, QCG1W 2G6
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire40 000 $ à 42 000 $YEAR par année (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, 09:00 à 17:00
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3127410
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Frais de déménagement non payés par l'employeur
- Disposé à déménager
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Accueillir les clients
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
- Frais de déplacements non payés par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Commodités sur place
- Stationnement disponible
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Appuie l’intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l’accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
- Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones
Soutien pour les travailleurs âgés
- Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2025-01-19
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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