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agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico - Agent de soutien administratif, classe principale ? Service des affaires étudiantes
Publiée le 18 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cégep de Saint-Hyacinthe
Renseignements sur l’emploi
<b>Début d'affichage </b> : <span>18 octobre 2024</span><br><br><b>Fin d'affichage </b> : <span>24 octobre 2024</span><br><br><span><p><span><strong>PAÉE</strong></span></p><p><span><span>Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.</span></span></p></span><br><br><span><p><span><span>Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;</span></span></p><p><span><span>- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;</span></span></p><p><span><span>- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;</span></span></p><p><span><span>- Cafétéria et comptoir santé;</span></span></p><p><span><span>- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);</span></span></p><p><span><span>- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.</span></span></p></span><br><br><span><p><strong>NATURE DU TRAVAIL</strong></p><p><br>Remplacement à temps complet pour une durée prévue d?un an, ou jusqu'au retour de la titulaire du poste.<br><br>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d?un secteur d?activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l?expertise et l?autonomie.<br> </p><p><strong>QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)</strong></p><p><br>La personne de cette classe d?emploi :<br>- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.<br>- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l?inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu?elle assiste ainsi que leur agenda.<br>- Accomplit les tâches reliées à l?approvisionnement, notamment à l?aide du logiciel Clara pour créer les demandes d?achat et bons de commande. Elle assure un suivi des factures et dépenses du service d?aide psychosociale, du socioculturel et de l?infirmière.<br>- Peut avoir à réaliser une partie ou l?ensemble des travaux d?un secteur d?activités. Elle collabore à la préparation et à la réalisation d?événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.<br>- Est responsable de toute la logistique entourant l?Intercollégial de philosophie, l?Intercollégial de Cinéma et l?activité Regard - De l?âme à l?écran.<br>- Accomplit des tâches reliées à la gestion des locaux.<br>- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale.<br>- Peut être appelée à prendre la- EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,20 $ à 30,85 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14686631
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- Date de modification :