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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint juridique - droit des affaires
Publiée le 18 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Stein Monast
Renseignements sur l’emploi
Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. <br>Stein Monast est un cabinet d?avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d?histoire et une équipe de plus de 180 membres.<br><br>Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l?équipe du secteur du droit des affaires. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l?unité administrative.<br><br><b>À titre d?adjoint(e) juridique, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :</b><ul><li>Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;</li><li>Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;</li><li>Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;</li><li>Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;</li><li>Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;</li><li>Effectuer les ouvertures de client/dossier;</li><li>Effectuer la saisie de temps;</li><li>Effectuer la facturation;</li><li>Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;</li><li>Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;</li><li>Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;</li><li>Effectuer la numérisation de documents;</li><li>Procéder à divers envois postaux au Canada et à l?étranger;</li><li>Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.</li></ul> <br> <b>Qualifications:</b><ul><li>ASP d?adjointe juridique ou équivalent pertinent;</li><li><b></b>0- 2 ans d?expérience;</li><li>Excellente maîtrise de la langue française;</li><li>Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise(selon le secteur);</li><li>Connaissance de la Suite Office 365;</li><li>Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;</li><li>Expérience dans le domaine juridique, un atout.</li></ul><p><b>Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle</b>.</p><b>Type d'emploi :</b><span> </span>Temps plein, Permanent<br><b>Salaire :</b><span> </span>à partir de 47 000,00$ par an<br><b>Horaires de travail :<span> </span></b>Du Lundi au Vendredi<br><b>Lieu du poste :</b><span> </span>En présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire47 000 $ à 76 000 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14684381
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- Date de modification :