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coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Avec certaines fonctions de conseiller/conseillère en communications
Publiée le 02 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Municipality of Val Rita-Harty
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Gouvernement municipal. Tâches: Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial. Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques. Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements. Coordonner des services aux médias. Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux. Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination. Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services. Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.). Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Adobe Photoshop. Microsoft Publisher. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Tablette électronique. Sûreté et sécurité: Validation du permis de conduire. Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède un véhicule. Possède un moyen de transport. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travail sous pression. Délais serrés. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Gestion du temps. Débrouillardise. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?. Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: Expérience un atout.- EmplacementVal Rita, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23,50 $ à 29,81 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- À determiner
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3101755
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Gouvernement municipal
Responsabilités
Tâches
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Coordonner des services aux médias
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
- Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Adobe Photoshop
- Microsoft Publisher
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- Tablette électronique
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Validation du permis de conduire
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :