adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
24 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICESDE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE
Renseignements sur l’emploi
L'adjointe administrative effectue plusieurs tâches et mandats qui lui sont confiés, par la direction.Mode de travail: Hybride*Une expérience dans le réseau des CPE sera considéré comme un atout important**Nous ne faisons pas d'embauche à l'international pour ce poste.**Expérience ONBL (Souhaitable)*Noter qu'un horaire allégé le vendredi est mis en place lors de la saison estivale.Notamment:Le suivi et la facturation des nouvelles adhésions et renouvellement.Gestion de la boite courriel.Encaisser les chèques, faire les dépôts, assurer le suivi avec la comptabilité.Convocation à des rencontres, envois postaux, envois des courriels.Faire le suivi des comptes en souffrance.Corriger les textes à la demande de la direction ou des autres membres de l'équipe.Produire ou collaborer à la production de différents rapports.Assurer les réservations pour différents évènements.Gestion des inventairesPrévoir les achats pour la papeterie du bureau, des produits d'entretien ménager, café, thé et lait pour les employés.Ordonner la papeterie, trier les documents, les factures.Répondre aux demandes ou les diriger vers la direction adjointe ou l'avocat désigné.Assister aux rencontres mensuelles avec le ministère de la Famille.Collaborer à la préparation des documents pertinents en lien avec les projets-pilotes.Recevoir les avis d'acceptation des projets-pilotes, gérer la liste des projets acceptés.Féliciter les bureaux coordonnateurs suite à l'acceptation d'un projet-pilote.Préparer le calendrier des rencontres. (Projets-pilotes etc.)Préparer et transmettre les avis de convocation.Participer aux rencontres de mise à niveaux.Effectuer tous suivis afférentes aux différents projets-pilotes.Toutes autres tâches connexes.Type d'emploi : Temps plein, PermanentRémunération : 19,79$ par heureHeures prévues : 35 par semaineAvantages :? Assurance Dentaire? Assurance Invalidité? Assurance Maladie Complémentaire? Congés payés? Cotisation égale au RÉER? Événements d'Entreprise? Stationnement sur placeExigences linguistiques souples :? Anglais non requisHoraire :? Du Lundi au Vendredi? Quart de jour? Repos la fin de semaineExpérience:? Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)? administration (facturation): 2 ans (Obligatoire)Langue:? Français (Obligatoire)Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire19,79 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-09-30
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#462099
Publiée jusqu’au
2024-09-27
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