administrateur/administratrice d'examen - administration
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicien.ne en administration
Publiée le
20 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Qualtech
Renseignements sur l’emploi
Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l?ensemble des employés de l?entreprise.<p><span><strong> </strong></span></p><p><span><strong>Volet technique</strong></span></p><ul><li>Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines</li><li><span>Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)</span></li><li><span>Gestion du courrier et de la numérisation des documents</span></li><li><span>Participation au processus de suivi des paiements des clients</span></li><li><span>Communication avec l?agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés</span></li><li><span>Participation à la bonne gestion de la flotte automobile</span></li><li><span>Aide à la préparation de réunions</span></li><li><span>Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d?un logement, etc.)</span></li><li><span>Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution</span></li><li><span>Préparation des certificats de formation</span></li><li><span>Création de sondages et gestion du suivi</span></li><li><span>Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales</span></li><li><span>Mise en page du journal interne (Canva)</span></li><li>Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).</li><li>Toutes autres tâches connexes</li></ul><p><span><strong> </strong></span></p><p><span><strong>Volet amélioration continue</strong></span></p><ul><li>Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.</li></ul><p><span><br> </span><span><strong>Volet général </strong></span><span> </span></p><ul><li><span>Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail</span></li><li><span>Offrir son expertise, son aide et son support aux autres</span></li><li>Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire</li><li><span>Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise</span></li><li>Toutes autres tâches connexes<span> </span></li></ul><p><span><strong> </strong></span></p><p><span><strong>Formation requise</strong></span></p><ul><li><span>DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d?expérience et formation pourrait être évaluée</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span><strong>Profil recherché</strong></span></p><ul><li>Dynamisme, proactivité et polyvalence.</li><li>Esprit d?équipe et bonnes compétences interpersonnelles.</li><li>Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.</li><li>Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps</li><li>Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2) afin de pouvoir communiquer avec les clients interne et externes</li><li><span>Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point </span></li><li>Capacité à <span>gérer la réception de manière </span>professionnelle</li><li><span>Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)</span></li></ul> <br> <p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Dynamisme, proactivité et polyvalence.</li><li>Esprit d?équipe et bonnes compétences interpersonnelles.</li><li>Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.</li><li>Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps</li><li>Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2)</li><li>Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point</li><li>Capacité à gérer la réception de manière professionnelle</li><li>Expérience de navigation sur les médias
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14535411
Publiée jusqu’au
2024-10-19
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