technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicienne ou technicien en administration
Publiée le
16 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Collège Lionel-Groulx
Renseignements sur l’emploi
<p><span>2024-09-05</span><br></p><p><strong><span><span>SR-2425-17</span></span></strong></p><p><span><strong>Technicienne ou technicien en administration</strong><br>Direction des études</span></p><p><span><strong><span>| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |</span></strong></span></p><p><span>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d?emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.</span></p><p><strong><span>De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :</span></strong></p><ul><li><span>Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations relatives à la préparation et au suivi des budgets des opérations courantes et des projets de la Direction des études.</span></li><li><span>Calculer les écarts entre les prévisions établies et les dépenses, et proposer des solutions quant à la réaffectation de ressources;</span></li><li><span>Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service;</span></li><li><span>Assurer la transmission de l?information administrative entre la Direction des études, le personnel enseignant, le personnel de soutien concerné par les suivis budgétaires ainsi que ceux de la Direction de la performance et de l?innovation - Services financiers;</span></li><li><span>Offrir un soutien et assister les coordinations, le personnel enseignant et les techniciens en travaux pratiques dans l?appropriation des procédures administratives en lien avec les budgets de la Direction des études;</span></li><li><span>Réaliser des tâches administratives complexes telles que l?élaboration de procédures, l?analyse et le traitement de données et la production de rapports;</span></li><li><span>En collaboration avec l?équipe, favoriser l?amélioration continue des pratiques;</span></li><li><span>S?occuper de la facturation de certains frais exigibles aux étudiantes et aux étudiants;</span></li><li><span>Procéder à la création de demandes d'achat pour le compte de la Direction des études et en assurer les suivis administratifs;</span></li><li><span>Apporter, à l?occasion, un soutien technique à l?équipe administrative des services aux programmes;</span></li><li><span>Assurer un service à la clientèle de qualité;</span></li><li><span>Toute autre tâche connexe.</span></li></ul><p><span><strong><span>| PROFIL RECHERCHÉ |</span></strong></span></p><ul><li><span>Aisance avec les chiffres;</span></li><li><span>Esprit d?analyse et créativité dans la recherche de solution;</span></li><li><span>Autonomie, sens des priorités et de l?organisation;</span></li><li><span>Capacité à travailler en collaboration;</span></li><li><span>Capacité à gérer son stress;</span></li><li><span>Confidentialité et discrétion.</span></li></ul><p><span><strong><span>| EXIGENCES | </span></strong></span></p><ul><li><span>Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente pourraient être considérées;</span></li><li><span>Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);</span></li><li><span>Habiletés de niveau intermédiaire dans l?utilisation d?Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);</span></li><li><span>La personne embauchée s?engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l?affichage.</span></li></ul><p><span><strong><span>| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | </span></strong></span></p><ul><li><span><strong>Horaire de travail :</strong> </span><span>Du mardi au jeudi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, 21 heures par semaine</span></li><li><span><strong>Entrée en fonction :</strong> </span><span>Dès que possible</span></li><li><span><strong>Supérieure immédiate : </strong>Mme </span><sp
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EmplacementSainte-Thérèse, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire26,38 $ à 35,22 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps partiel
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14509878
Publiée jusqu’au
2024-10-15
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