technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Québec emploi -
Emploi étudiant: Adjoint ou adjointe administrative
Publiée le
09 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Renseignements sur l’emploi
Raison d'être de l'emploi: La personne titulaire de l?emploi agit en soutien à la directrice ainsi qu?à sa conseillère à la direction en effectuant divers travaux techniques et administratifs relatifs à la mise en place et au suivi des activités de la direction.Mandat de la DBSGTI: La DGTNRI compte sur l?appui du personnel de la Direction du bureau de soutien à la gouvernance des TI qui appuie et conseille la Directrice générale dans la gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, contractuelles et matérielles nécessaires à l?accomplissement de la mission de l?ensemble des unités de la DGTNRI.Description des tâches:Sous la supervision de la conseillère à la direction, la personne titulaire de l?emploi, participera activement à la mise en place des activités de soutien administratif de la direction :? Participer à l?élaboration et à la mise en place de procédures en lien avec les tâches administratives de la direction afin d?optimiser les façons de faire, et ce, tant au niveau des ressources humaines, financière ou matérielles;? Effectuer les tâches qui y sont rattachés et en assurer un suivi rigoureux.En soutien à la conseillère à la direction, la personne titulaire de l?emploi devra effectuer certaines tâches et activités de suivi administratif:? Effectuer la vérification des feuilles de travail de l?ensemble de la direction et colliger les informations provenant des différents systèmes afin de s?assurer de leur cohérence;? Soutenir l?équipe dans le suivi des activités administratives;? Soutenir l?ensemble des gestionnaires dans la logistique de certaines réunions;? Effectuer la saisie des comptes de dépenses de la directrice;? Effectuer le suivi de la facturation.En soutien à la conseillère à la direction, effectuer certaines activités en lien avec les ressources humaines, notamment :? Effectuer les demandes de dotation dans le système requis à cet effet et en effectuer le suivi;? Effectuer le suivi de la gestion des effectifs (arrivées, départs);? Effectuer un suivi de l?organigramme de la direction.Les principales attributions sont:Rémunération: Le salaire minimal est de 20,07$+6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.Domaines d'études:D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer le statut de l'étudiant. Nous ne communiquerons pas avec les candidats qui n'auront pas été retenus. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi. Les candidatures envoyés par d'autres moyens ne seront pas considérés.
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire21,37 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-10-07
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#458666
Publiée jusqu’au
2024-09-19
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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