adjoint/adjointe de circonscription
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif Executif
Publiée le
08 juillet 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Toyota Montréal-Nord
Renseignements sur l’emploi
<p>Description sommaire :</p><p>Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes.</p><p>Le rôle</p><ul><li>Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.</li><li>Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et des suivis constants.</li><li>Planifie et coordonne les réunions et les conférences téléphoniques.</li><li>Gère les communications électroniques et téléphoniques entrantes et sortantes ; assure un flux d?informations en temps opportun vers et depuis les dirigeants.</li><li>Organise les préparatifs de voyage locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, itinéraires et horaires détaillés.</li><li>Gère les relations internes et externes; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien selon la situation.</li><li>Assure le suivi des dossiers assignés et/ou mandats.</li><li>Gère le budget exécutif, la création des fournisseurs, les régularisations et le processus d'approbation de la facturation. Gère les notes de frais des dirigeants.</li><li>Révise les documents et les présentations.</li><li>Collabore à toute demande pertinente ponctuelle qui peut survenir.</li></ul><p>L'exigence</p><ul><li>Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou exécutif ; une expérience en soutien à un cadre est un atout certain</li><li>Organisé avec de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités</li><li>Débrouillard avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois</li><li>Responsable, flexible, discret (capable de gérer des questions confidentielles et sensibles)</li><li>Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution</li><li>Flexibilité dans les horaires de travail.</li><li>Adaptabilité, maturité et ouverture d'esprit</li><li>Autonome, doté d'initiative et de bon jugement; capacité de travailler avec peu ou pas de supervision</li><li>Excellentes compétences interpersonnelles et de communication</li><li>Maîtrise du français et de l'anglais.</li><li>Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft</li></ul><p>Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.</p>
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13671408
Publiée jusqu’au
2024-08-06
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