adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
28 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Kongsberg Automotive Inc.
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES</strong></p><p></p><p>Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7</p><p></p><p><strong>Conditions de travail</strong></p><ul><li>Salaire : 23 $/heure</li><li>Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)</li><li>Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)</li><li>Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles</li><li>Bureau fermé climatisé</li><li>Aire de repas extérieure</li></ul><p></p><p><strong>Sommaire du poste</strong></p><p>En tant qu?adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, vous serez au c?ur des opérations RH, essentielles pour maintenir l'ordre et l'efficacité au sein du département. Votre rôle consistera à veiller à ce que les processus internes se déroulent sans heurts et que les employés reçoivent un soutien administratif de premier ordre.</p><p></p><p><strong>Tâches et responsibilités</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">PREMIER PROJET: ORGANISATION DES DOSSIERS RH D?EMPLOYÉS (UN MOIS)</span></p><p>Mettre à jour et maintenir le dossier RH pour chaque employé de KA et appliquer la numérisation des documents comme suit :</p><ul><li>Créer des dossiers RH pour chaque employé actif, y compris les dossiers de documentation actuelle pour les demandes liées au travail (vacances, jours personnels), la documentation UV assurances, les dossiers de paie et de formation.</li><li>Séparer les dossiers RH du bâtiment III (l?usine) et du centre technologique.</li><li>Stocker les dossiers inactifs.</li></ul><p></p><p><span style="text-decoration: underline;">PROJET: SOUTIEN RH POUR LA PRODUCTION</span></p><ul><li>Fournir un soutien en recueillant les demandes des employés pour les communiquer aux RH.</li><li>Apporter un soutien au processus d'embauche pour les postes de production.</li><li>Soutenir le processus de recrutement et d?intégration des employés temporaires externes de KA.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">PROJET: MISE EN ?UVRE DE L'ÉVALUATION DE PERFORMANCE POUR EMPLOYÉS DE PRODUCTION</span></p><ul><li>Soutenir le développement des outils de communication pour améliorer la connaissance des employés des outils internes.</li><li>Soutenir la RH avec les outils de développement de l'évaluation de performance.</li></ul> <br> <p><strong>Qualifications requises</strong></p><ul><li>DEC en techniques administratives ou gestion de bureau, ou toute autre formation pertinente liée au poste</li><li>Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire</li><li>Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)</li><li>À l'aise avec l'informatique (plateformes de communication numérique et SIRH)</li><li>Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit</li><li>Connaissance des principes RH (processus de recrutement et avantages sociaux)</li></ul><p> </p><p><strong>Ce que nous recherchons</strong></p><ul><li>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à les prioriser et à les organiser efficacement</li><li>Discrétion et sens de la confidentialité</li><li>Compétences interpersonnelles</li><li>Rigueur dans les suivis</li><li>Bonnes compétences rédactionnelles</li><li>Autonomie</li></ul>
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EmplacementShawinigan, QC
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Salaire23,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps partiel
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13891680
Publiée jusqu’au
2024-07-27
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