agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Un agent ou une agente de secrétariat (emploi étudiant)
Publiée le
19 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MINISTERE DES FINANCES
Renseignements sur l’emploi
L?étudiant.e assurera le soutien à la direction générale (DG) des sociétés d?État. Elle ou il sera appelé à travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, deux directeurs, une équipe d?une quinzaine de personnes ainsi qu?avec les autres adj. admin. du secteur. L?étudiant.e aura principalement comme défis :? D?assurer le suivi et la diffusion de l?information auprès des autorités du Ministère et du gouvernement (révision, mise en page et transmission des notes d?information)? De coordonner l?agenda de la DG en assurant le suivi et le cheminement des travaux en cours et des demandes ministérielles? D?appuyer les professionnels en assurant la qualité de leurs travaux (révision de notes, fiches, présentations PowerPoint, etc.) et le respect des échéances? D?assurer le suivi de la gestion documentaire? De collaborer à l?organisation des réunions et des voyages effectués à des fins professionnelles (convocations, réservations, etc.)? D?appuyer les gestionnaires dans le suivi de l?assiduité du personnel (horaire variable, conformité des autorisations d?absences et des gains déclaratoires)? D?apporter un soutien administratif aux membres de la DG (rapports de frais, actes administratifs, ressources humaines, etc.).Si l'étudiant.e est disponible durant l'été 2024, la date de début pourrait être devancée.Si l?expérience s?avère positive, l?étudiant.e pourrait même intégrer le MFQ après ses études.La personne recherchée doit aimer le travail en équipe et être reconnue pour sa rigueur, son engagement, la qualité des produits, le respect des échéances, ainsi que son habileté à gérer les priorités, respecter la confidentialité et agir avec diplomatie. Elle doit posséder une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la suite Office.Afin de pouvoir occuper un emploi étudiant, vous devez :? avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou un permis d?études qui vous autorise à travailler à l?extérieur du campus de votre établissement d?enseignement? être inscrit.e aux études à temps plein pour la session d?automne 2024 dans un établissement reconnu par le ministère de l?Éducation et le ministère de l?Enseignement supérieur OU être inscrit.e à temps partiel à l?avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Au moment venu, nous demanderons une attestation d?inscription? être actuellement aux études au DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou coordination de travail de bureau.Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur POSTULER et faites-nous parvenir par courriel les documents suivants :? CV à jour ? copie de votre plus récent relevé de notes? preuve d?inscription à temps plein (une preuve d?inscription à temps partiel sera acceptée seulement si vous êtes à l?avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d?étude)
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire19,97 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
SaisonnierTemps partiel
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-26
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#448659
Publiée jusqu’au
2024-07-10
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