adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
14 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Unoria Coopérative
Renseignements sur l’emploi
<p><em>Unoria Coopérative, c?est près de<span> </span><strong>600 employés</strong>,<span> </span><strong>70 types d?emplois</strong><span> </span>dans<span> </span><strong>28 places d?affaires</strong><span> </span>situés partout au<span> </span><strong>Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie</strong>!</em></p><p><em>Une<span> </span><strong>coopérative</strong><span> </span>fièrement<span> </span><strong>régionale</strong>, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l?agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l?énergie. Du service à la clientèle à l?administration, en passant par la production, viens<span> </span><strong>ENRICHIR NOTRE CULTURE</strong><span> </span>et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent,<span> </span><strong>UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE</strong>.<br></em><br><span>Sous l?autorité du directeur végétal, le titulaire du poste sera responsable du bon fonctionnement du service à la clientèle ainsi que d?assurer diverses tâches administratives.</span><br><br><strong>Vos principales responsabilités</strong></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;</li><li>S?assurer un suivi des courriels;</li><li>Vérifier le courrier;</li><li>Effectuer la pesée des camions;</li><li>Remplir les différents rapports de conformité et s?assurer d?avoir tous les documents avant le criblage;</li><li>Entrer les données de réception des céréales dans le logiciel Fidelio;</li><li>S?assurer d?avoir les rapports de criblage à tous les jours lors d?une variété fédérée;</li><li>Entrer les données dans Fidélio;</li><li>Effectuer un suivi auprès des producteurs;</li><li>Effectuer les factures auprès des différents établissements;</li><li>Effectuer les commandes des Coopératives dans Fidélio;</li><li>Préparer les documents qui servent à la fabrication des mélanges.</li><li>Effectuer un suivi des confirmations de commande de céréales;</li><li>S?assurer d?avoir en inventaire les produits nécessaires;</li><li>Préparer les bons de chargement pour l?employé responsable de cette tâche au Centre de Criblage;</li><li>Préparer les bons de livraisons et envoyer ceux-ci aux Coopératives et à Sollio agriculture;</li><li>S?assurer que la réception de la marchandise soit intacte et rentrer celle-ci dans Fidélio;</li><li>Préparer la base de données;</li><li>Mettre à jour le manuel de l?association des normes d?entreposage des produits agrochimiques ainsi que le manuel de l?institut Canadien des semences;</li><li>Effectuer le suivi de l?inventaire avec le responsable de l?entrepôt;</li><li>Effectuer les rapports de fin d?année.</li></ul> <br> <ul><li>Dec en administration ou autres formations pertinentes;</li><li>Expérience pertinente sera considéré;</li><li>Connaissance du milieu agricole (atout);</li><li>Expérience avec le service à la clientèle;</li><li>Bonne connaissance de la Suite Office;</li><li>Capacité à gérer efficacement les tâches;</li><li>Capacité à respecter les délais;</li><li>Facilité d?adaptation;</li><li>Facilité de travailler en collaboration;</li></ul>
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EmplacementSaint-Éloi-Station, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14015508
Publiée jusqu’au
2024-07-13
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