agent/agente de gestion des formulaires
Appellation affichée sur Jobillico -
Conseillère ou conseiller en gestion des études
Publiée le
13 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>14644</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 12-06-2024 au 30-06-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté de médecine<br>Pavillon Ferdinand-Vandry<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Environnement de travail</div> <div><p>Située au c?ur de la Capitale-Nationale, l?Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d?enseignement supérieur. Première université francophone d?Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L?Université Laval, c?est près de 10 000 employées et employés qui ?uvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Affectation temporaire ou contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><p>Classe 6<br>Échelle de traitement: 56 288$ à 96 152$<br>Code du poste : 71204<br>Date d'entrée en fonction: Dès que possible<br>Durée du contrat: Contrat d'un (1) an avec possibilité de renouvellement.<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p>Conseillère ou conseiller à la gestion des études</p><p><strong>Exigences normales</strong><br><br>Sous réserve de l?appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d?expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.</p><p><strong>Scolarité et expérience</strong><br><br>Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.<br> </p></div></div><div><div>Description du poste</div> <div><p><br>La Faculté de médecine est en réorganisation afin d?être plus agile et efficiente, en utilisant une gestion matricielle. Cette nouvelle structure permettra une meilleure communication et une utilisation optimale des ressources. La création de l?École des sciences de la réadaptation s?inscrit dans cette transformation. Elle regroupe plus de cent membres du personnel enseignant et administratif ainsi que 1400 étudiantes et étudiants en réadaptation.</p><p>Le rôle principal de cette personne, rattachée à l?École des sciences de la réadaptation, est de fournir un service-conseil et un soutien administratif à la direction adjointe aux études, aux directions de programme, aux présidentes et présidents des comités d?admission ainsi qu?à la communauté étudiante. Par ses responsabilités, elle planifie, coordonne et participe aux opérations en lien avec les processus en gestion des études, soit la promotion, l?admission, la mise à l?horaire, l?inscription, le cheminement des étudiants et la diplomation. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif de l?École et de la Faculté ainsi qu?avec diverses instances institutionnelles en lien avec ses responsabilités. <br><br><strong>Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra : </strong></p><ul> <li>Collaborer avec les directions de programme dans le suivi des dossiers étudiants en portant une attention particulière aux étudiantes et aux étudiants en cheminements particuliers ou nécessitant des accommodements; </li> <li>Soutenir et conseiller les directions de programme dans le traitement de dossiers spéciaux; </li> <li>Conseiller les directions de programme quant à l?élaboration et l?application de procédures et politiques en lien avec la gestion des études; </li> <li>Assurer un support administratif auprès des comités d?admission, en ce qui concerne l?amélioration des processus et des outils reliés à l?admission; </li> <li>Effectuer des collectes de données, des analyses, rédige des rapports et prend en charge le suivi de dossiers qui relèvent de ses compétences; </li> <li>Participer au développement, à l?organisation, à l?offre et à l?évaluation des activités de recrutement et de promotion des programmes, et aux activités d?accueil et d?information des étudian
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EmplacementQuébec, QC
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#8323006
Publiée jusqu’au
2024-07-12
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