secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjointe exécutive
Publiée le
06 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Newtec
Renseignements sur l’emploi
<span><span><span>Tu es un ou une candidate qui carbure aux défis? Tu as de l'expérience dans le domaine de la construction ? Tu aimes apporter ton aide à tes collègues de travail ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? C'EST EXACTEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS. <br><br><strong>En quoi consiste le poste</strong> : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d?horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un poste qui vous permet de toucher à tout et d'avoir un sentiment d'accomplissement à la fin de vos journées de travail! <br><br></span></span></span><p><strong>NOS AVANTAGES :</strong></p><ul><li>Les 4 semaines de vacances de la construction;</li><li>Assurance collective payée à 50% par l'employeur;</li><li>REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi;</li><li>Possibilité de télétravail ( 1 journée par semaine);</li><li>Bénéficier des multiples ententes corporatives;</li><li>Un milieu de vie stimulant et dynamique;</li><li>Équipe dynamique;</li><li>A la proximité de pleins de services ( dépanneur, commerces, restaurant, autoroute, etc)</li><li>Activités organisées par l'entreprise.</li><li>stationnement gratuit</li><li>Reconnaissance de l'employeur ( beaucoup plus que du bonbon ! )</li><li>Taux horaire : de 23.00$ à 26.00$ de l?heure( selon l'expérience de travail</li></ul><br><strong>VOICI EN QUOI CONSISTE TES TÂCHES : </strong><br><ul><li>Prendre les appels entrants;</li><li>Planification des appels de services selon les demandes</li><li>planification des horaires des électriciens en service</li><li>Gestion de boites courriels;</li><li>Effectuer différentes saisies( soumissions, rédaction, compilation, etc);</li><li>Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets;</li></ul><ul><li>Recevoir les demandes de soumission et confirmer les rendez-vous des estimateurs et chargés de projets;</li><li>Faire le suivi des directives reçues des clients et des étapes administratives;</li><li>Faire la saisie des soumissions et le suivi avec les estimateurs et chargés de projets</li><li>Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi;</li><li>Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;</li><li>Assister à certaines réunions reliées aux projets;</li><li>Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)</li><li>Aider au suivi des projets;</li><li>Assurer la gestion des documents pour les débuts et les fins des chantiers</li><li>Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux;</li><li>Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec;</li><li>S?assurer d?avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet;</li><li>Assurer les communications verbales et écrites avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortant (interne et externe) pour les différents projets;</li><li>Procéder au triage et classement de documents de projet;</li><li>Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet);</li><li>Assurer le suivi des corrections des déficiences;</li><li>Effectuer la codification des outillages entrants et sortant pour les chantiers;</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul><br><span><br><br>Au plaisir de te rencontrer :)<br><br></span> <br> <ul><li>Être très bien organisé(e) et être rigoureux( euse) dans les suivis</li><li>Avoir un esprit logique et structuré</li><li>Travail d?équipe</li><li>Expérience da
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire23,00 $ à 26,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13369284
Publiée jusqu’au
2024-07-05
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