adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
04 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Action Estimation inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>Action Estimation est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec et se spécialise dans la gestion de contrats de construction reliés aux secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Action Estimation est présentement à la recherche d'un commis aux comptes payables.</p><p>Entreprise en pleine croissance, elle doit pourvoir un nouveau poste pour ses besoins grandissants. <strong>Le candidat recherché travaillera de concert avec l'équipe d'administration et sous la responsabilité du contrôleur financier</strong></p><p><strong>Nos avantages</strong> :</p><ul><li>Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développement</li><li>Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique</li><li>Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic</li><li>Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts</li><li>Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ainsi que le télétravail en respect des politiques internes</li><li>Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat</li><li>Primes pour déplacement</li><li>Vaste gamme d?avantages sociaux : assurances collectives assumées en partie par l?employeur (après 3, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d?une piste cross-country et d?une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique</li><li>Soutien des employés par l?entreprise, à tous les niveaux</li></ul><p>Le commis aux comptes à payer aura comme principales fonctions :</p><ul><li>Valider la conformité des factures à l?aide des bons de livraison et bon de commande</li><li>Saisir les factures des fournisseurs et sous-traitant dans le logiciel comptable</li><li>Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis</li><li>Traitement des documents chantier ? classement électronique</li><li>Faire la conciliation des états de compte mensuels</li><li>Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes</li><li>Suivi de différents dossiers administratifs</li><li>Traitement de la boîte courriel administrative</li><li>Traitement du courrier postal</li><li>Toutes autres tâches en soutien à l?équipe administrative.</li></ul><p></p><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Exigences reliées au poste :</strong></p><p>Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes</p><ul><li>Avoir entre 3 à 5 ans d?expérience dans les comptes à payer</li><li>Détient un diplôme d?études professionnelles en comptabilité, bureautique ou secrétariat ou toute autre expérience pertinente pourrait pallier l?absence de diplôme</li><li>Minutie et sens de l?analyse</li><li>Démontre de l?initiative, de l?autonomie</li><li>A une bonne capacité d?organisation et de planification</li><li>A un sens aigu des responsabilités</li><li>Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail</li><li>Possède de l?expérience dans le domaine de la construction (un atout)</li><li>Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word?)</li><li>Communique efficacement et exprime aisément ses idées</li></ul><p><strong>Conditions</strong></p><ul><li>Travail à partir du bureau de Sainte-Marie</li><li>Horaire de jour à temps plein</li></ul><p>Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lucie Giguère, par courriel à l?adresse suivante : l.giguere@actionprogex.com</p><p><strong>Le masculin est utilisé dans le but d?alléger le texte. Nous respectons l?équité en matière d?emploi.</strong></p><p></p><p></p>
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EmplacementSainte-Marie, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13934052
Publiée jusqu’au
2024-07-03
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